内部审核按照首次会议、收集客观证据、整理不符合项目的报告、形成内部审核报告、末次会议等五个环节实施。综合业务部门详细编制了内审计划、工作分工和检查表,各内审员重点学习了新版质量体系等有关文件。
内审首次会议由中心副主任、质量负责人岳铁荣主持。首次会议对审核目的、审核范围、审核准则及审核计划等做了详细的介绍和要求,各室负责人、内审员和质量监督员等参加了会议。监测中心支部书记、主任郑应城出席会议,并要求各室要本着认真负责的态度对待本次内部审核工作,详细梳理日常工作中存在的不足,找出问题并持续改进,内审员要牢牢把握关键环节,严格实施内审,使质量内审真正落到实处。
此次审核中,4个内审小组根据分工,严格对照《质量体系》《检验检测机构资质认定评审准则》《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》等相关规定要求,按照内部审核检查表中人员、仪器设备、试剂耗材、方法标准、场所环境、检测过程等方面认真开展审核工作。内审员通过现场提问、查阅监测报告、原始记录溯源、现场检查等方式,查找质量体系运行中存在的问题,并对关键科室、关键岗位的人员进行了现场询问。
在内审末次会议上,各内审小组向领导班子、各室负责人汇报了审核情况。内审员对发现的问题进行了认真梳理和讨论,分析问题产生的原因,并提出了改进意见和建议,明确纠正措施及跟踪验证要求。
末次会议强调,各室要将此次内审的结果充分运用到今后的质量管理中,进一步加强过程控制和监督,不断改进提升监测中心质量管理水平;要认真分析内审中暴露出的问题和不足,及时采取有效预防措施,立即整改,不放过,不错过;内审组要继续对纠正措施的实施情况及其最终效果进行跟踪,确保整改落实到位;质量负责人、综合业务室要认真督查督办,确保内审整改措施落实到位,内审工作取得实效。
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