第一章   总则

第一条：湖北蔡氏洛阳堂宗亲理事会，是群众性组织，是湖北蔡氏洛阳堂宗亲会的最高组织机构。下设“湖北蔡氏洛阳堂宗亲长老会”和“湖北蔡氏洛阳堂宗亲基金会”两个机构。

第二条：宗亲理事会的宗旨：热爱祖国，遵守法律，拥护中国共产党的领导；尊祖敬宗，传承家族文化，弘扬家风祖规，增强家族亲情与福利事业的发展；服务家族，以和谐促家族发展，以团结促族进步；为蔡氏宗族的繁荣昌盛而努力奋斗。

第三条：湖北蔡氏洛阳堂宗亲理事会，以湖北蔡氏宗族洛阳堂世系范围内为组织区域。凡此区域的蔡氏宗族成员，不分男女，均可为自然会员。

第二章 宗亲理事会的主要职能与任务

第四条：主要职能

（一）贯彻落实党的路线、方针、政策，为建设和谐的小康社会奉献力量。

（二）组织召开全体理事会大会、常务理事会和理事会的会长会议、确定宗亲理事会属下的“湖北蔡氏洛阳堂宗亲长老会”和 “湖北蔡氏洛阳堂宗亲长基金会”各组织机构的人员名单、参加宗亲长老会及宗亲理事会的工作会议，指导和布署宗亲长老会和宗亲基金会的具体工作方向及内容。

（三）加强本宗亲会同其他宗亲会之间的交流与协作，增进友谊。

（四）认真反映宗族群众的情况和要求。

第五条：具体任务

（一）建设及管理好蔡氏宗祠 。

（二）关于宗功祖德祭祀、敦亲睦族，促进繁荣活动事项。

（三）关于尊老、奖学、扶危、助贫事项。

（四）关于宗族各地域之间的调查登记及文化交流联络事项。

（五）关于编辑本族之家谱、历史光荣事迹及族志会刊等事项。

（六）其它事项

第三章 组织机构

第六条： 宗亲理事会组织机构

（一）本会为理事会制，每届任期五年，可连选连任，任期届数不限。须由宗亲理事会会议决定。

（二）湖北蔡氏洛阳堂宗亲会的最高权利机构，为宗亲代表大会，管理机构为宗亲理事会。理事会的全体理事及以上成员，均从家族成员中选拨，由宗亲理事会会议选举产生。

（三）本宗亲理事会设会长一名，常务副会长一名，秘书长一名，副秘书长、副会长、理事、监理若干名等。

（四）对本宗亲理事会有特殊贡献、热心支持和资助本会工作，贡献较大的宗亲族贤，及社会各界人士，均可在本会任职或任名誉职务。如名誉顾问、名誉会长或副会长、名誉理事等（人数不限）并以本会名义发聘书。

（五）本会工作人员，一律义务服务本会，工作不领任何报酬。

第七条：理事会的职责

（一）制定及修改本会章程；

（二）审议理事会年度预算计划及年度收支决算；

（三）理事会机构人员的选举与解职。

（四）管理好宗亲长老会及宗亲基金会。

第八条：理事会职权

（一）执行本会章程；

（二）执行理事会的各项决议；

（三）制定年度计划及财务安排；定期向理事会做工作报告。

（四）理事会会议的召开，必须有三分之二以上理事出席才能算有效会议，而理事会的任何决议必须在有效会议上，得到三分之二理事同意时方为有效。

（五）对不利于宗亲理事会团结的理事会成员，可通过民主程序予以罢免和撤换。

（六）对各项事务、业务、人员资格审查。

（七）发动和接受族贤及社会各界人士的捐赠；

（八）推选财务监督人员、健全财务制度。定期向理事会汇报，定期对全体理事公布。

第四章：附则

第九条：本章程最终解释权归湖北蔡氏洛阳堂宗亲理事会所有。

第十条：本章程自2016年7月17日起施行。